Gouvernance des référentiels (SAP MDM / SAP MDG)

L’industrialisation de la gestion de référentiels, d’un « Nice to have » au « Must Have »

Enjeux

Si la gestion des référentiels  a toujours été une préoccupation et un réel enjeu pour les entreprises, l’industrialisation de ces processus devient maintenant une nécessité permettant la mise en œuvre de leviers tels que l’agilité du SI lors de l’intégration d’un nouveau périmètre (fusion, acquisition, ..) ainsi que l’universalité et auditabilité de la donnée stockée.  La roadmap SAP S/4 s’inscrit dans cette dynamique et vient amplifier/accélérer  la nécessité de traiter cette question. 

S/4 reposant sur la notion de « Business Partner », il est impératif de lancer le projet de migration des clients, fournisseurs et contact le plus en amont possible d’un projet de bascule vers S/4. Cette bascule est l’opportunité d’une réflexion globale sur l’organisation, les processus et la gouvernance des données pour pouvoir sécuriser votre projet et en tirer des bénéfices pour le métier.

A l’image de ce que nous proposons sur les projets SAP, nous sommes en capacité à vous accompagner sur l’ensemble des phases de votre projet, de l’étude d’opportunité pour la mise en place d’un MDM jusqu’au déploiement de ce dernier en passant par le refonte de vos processus et de votre organisation.

 

Nos Convictions

Le succès d’un projet référentiel réside dans la bonne approche des quatre axes présentés ci-dessous :

  • Le déploiement d’un référentiel unique dans une architecture applicative hétérogène
  • L’adaptation des processus métiers de gestion de la donnée
  • Le choix d’une organisation centralisée/décentralisée 
  • La fiabilisation des données et l’initialisation du référentiel maître

Prestations / Expertises proposées

Définition de la gouvernance de la donnée (Finance / Business Partners / Material)

La définition des rôles de data gouvernance est clé dans tout projet de gestion des référentiels afin d’en construire les fondations : du business sponsoring et de l’ownership en passant par la production jusqu’au contrôle de la donnée.

Constitution de l’organisation Master Data / design des processus associés

Constitution de l’organisation cible de gestion de la master data, le choix d’un dispositif centralisé ou d’un dispositif décentralisé sera réalisé en fonction de l’évaluation de la maturité du client (Architecture – Technologie – Processus – Standards – Gouvernance – Conduite du changement) mais aussi en fonction du type de référentiel (une organisation centralisée sera en général plus pertinente pour les référentiels finance ou fournisseurs – en revanche une organisation décentralisée ou mixte sera préférée pour la gestion des clients ou des articles).

La définition de la gouvernance de la donnée est essentielle à la rationalisation de l’implication des différents métiers dans les processus de gestion des référentiels.

AMOA pour la mise en œuvre de la solution ECC / MDM / MDG retenue

La maîtrise des solutions SAP ainsi que des meilleures pratiques en matière de gestion de la qualité des référentiels (data cleansing – processus de désactivation – archivage des données non utilisées) nous permettent non seulement de piloter la qualité des données essentielle pour le bon déroulement des flux business de votre groupe mais aussi d’optimiser les coûts de License associés à ces solutions SAP. 

Vos référents

François-Xavier Glénisson, Manager

Thibaud d’Uston, Manager

Cas client : COTY

COTY mène un projet ambitieux de fusion avec P&G beauty pour former un groupe comprenant :

> Plus de 77 marques
> Plus de 130 pays
> Environ $9 milliards de CA

COTY a choisi neosight pour les accompagner en qualité d’AMOA sur le projet de mise en œuvre de la solution SAP MDG.

Voir le cas

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